Säännöt

1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Helsingin YK-nuoret ry / Helsingfors FN-Ungdomar rf / UN Youth of Helsinki ja sen kotipaikka on Helsinki.

2 § Yhdistyksen kattojärjestöt

Yhdistys kuuluu Suomen nuorten ja opiskelijoiden YK-liittoon (SYKLI) – FN-förbundet för ungdomar och studerande i Finland ry:een.

3 § Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoituksena on:

– edistää Yhdistyneiden Kansakuntien (YK) periaatteiden ja päämäärien toteutumista toimimalla erityisesti nuorten ja opiskelijoiden keskuudessa Helsingin seudulla
– edistää YK:n päämäärien ja toiminnan tunnetuksi tekemistä.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys harjoittaa tiedotus- ja valistustoimintaa järjestämällä kokous- ja esitelmätilaisuuksia sekä julkaisemalla painotuotteita. Yhdistys voi olla yhteistoiminnassa alan muiden järjestöjen kanssa ja liittyä niihin jäseniksi.

Toimintansa tukemiseksi yhdistyksellä on oikeus vastaanottaa lahjoituksia sekä toimeenpanna keräyksiä, arpajaisia ja myyjäisiä asianomaisen luvan saatuaan.

4 § Jäsenet

Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä yhdistyksen tarkoitusperiä kannattava henkilö ilmoittamalla halukkuudestaan yhdistyksen puheenjohtajalle tai jollekulle muulle yhdistyksen hallituksen jäsenelle, jolloin hänet merkitään yhdistyksen ylläpitämään jäsenrekisteriin. Hallituksen kokous hyväksyy uudet jäsenet. Hallituksen tulee pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä. Tällä sääntömuutoksella ei loukata saavutettuja jäsenoikeuksia.

5 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenenllä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä myös siinä tapauksessa, että jäsen on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

6 § Liittymis- ja jäsenmaksu

Yhdistys ei peri jäseniltään jäsenmaksua. Yhdistyksen jäsen voi kuitenkin niin halutessaan maksaa yhdistykselle vapaaehtoista kannatusmaksua.

7 § Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa vaalikokouksessa valittu hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, kolmesta kuuteen muuta varsinaista jäsentä sekä kahdesta neljään varajäsentä. Hallitus valitsee taloudenhoitajan, sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

Varajäsenellä ei ole äänioikeutta hallituksen kokouksessa hallituksen ollessa täysilukuisena paikalla. Varsinaisen jäsenen ollessa estynyt tulee hänen ilmoittaa poissaolostaan puheenjohtajalle, joka pyrkii tällöin hankkimaan varajäsenen poissaolevan jäsenen tilalle.

Hallitus on päätösvaltainen, kun paikalla on vähintään puolet hallituksen varsinaisista jäsenistä, joista yhden on oltava puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.

8 § Toimielimet

Yhdistyksen kokous tai sen hallitus voi perustaa toimielimiä, kuten toimikuntia ja työryhmiä, joita se pitää tarpeellisina. Kyseisten toimielinten toimivallasta, työnjaosta ja muista sen menettelytavoista voidaan tarkemmin määrätä yhdistyksen kokouksen tai sen hallituksen hyväksymissä ohjesäännöissä.

9 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.

10 § Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös on jätettävä tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa lausuntonsa kirjallisena hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokouksta.

11 § Yhdistyksen vuosikokous

Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain 15.2. mennessä.

Vuosikokouksessa

1. esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle;
2. valitaan kuluvalle vuodelle yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja;
3. hyväksytään toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä
4. käsitellään muut kokouskutsussa esitetyt ja muut esille tulevat asiat.

12 § Yhdistyksen vaalikokous

Yhdistyksen vaalikokous pidetään 1.12. mennessä.

Vaalikokouksessa

1. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, vahvistetaan hallituksen jäsenten lukumäärä, ja valitaan hallituksen muut varsinaiset jäsenet sekä varajäsenet; sekä
2. valitaan niin halutessa teema tulevalle toimintavuodelle.
3. käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat.

13 § Hallituksen perehdytys

Edellisen toimintavuoden hallituksen vastuulla on seuraavan hallituksen perehdyttäminen. Jokaisen hallituksen jäsenen on toimitettava kirjallinen ohjeistus toimialueensa tehtävistä seuraajalleen toimikautensa loppuun mennessä.

14 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän päivää ennen kokousta lähettämällä kutsu yhdistyksen sähköpostilistalle. Kokouskutsussa on mainittava kokouspaikka ja –aika. Yhdistyksen hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta.

Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä 20 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.

15 § Päätöksenteko

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, henkilövaaleissa kuitenkin arpa. Sääntöjen muuttamista ja yhdistyksen purkamista koskeva päätös edellyttää kuitenkin, että vähintään kaksi kolmasosaa äänestykseen osaa ottaneista on sitä kannattanut.

16 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta voidaan päättää yhdistyksen kokouksessa vain, jos siitä on mainittu kokouskutsussa. Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä vähintään kahden kolmasosan (2/3) enemmistöllä annetuista äänistä.

Jos yhdistys puretaan, on varat luovutettava Suomen nuorten ja opiskelijoiden YK-liitolle (SYKLI) – FN-förbundet för ungdomar och studerande i Finland ry:lle tai käytettävä muuten yhdistyksen päämääriä edistävään tarkoitukseen. Varojen kohteesta päätetään purkautumisesta päättävässä kokouksessa.